Informace týkající se Úřadu vlády ČR
Žádost o informace týkající se pravidel pro udělování akreditací
Vážený pane,
Úřad vlády České republiky (dále jen „Úřad vlády“) obdržel dne 3. srpna 2026 Vaši elektronickou žádost v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o informacích“), týkající se tiskové konference na Ministerstvu zahraničních věcí.
Dne 24. srpna 2026 jste se na povinný subjekt obrátil znovu s žádostí o doplnění a upřesnění uvedené odpovědi ve smyslu vyjasnění rozsahu a způsobu vyhledávání informací, z nichž odpověď vychází, a o rozlišení mezi skutečnou neexistencí požadované informace a pouhou skutečností, že ji Úřad vlády neeviduje.
V reakci na tuto žádost o doplnění uvádíme následující. Pokud Vám bylo sděleno, že Úřad vlády předmětnými dokumenty nedisponuje, znamená to, že povinný subjekt provedl odpovídající šetření napříč svou organizační strukturou za účelem ověření existence Vámi vymezené informace a zjistil, že požadované informace, tj. jakýkoliv obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě, zaznamenaný na jakémkoliv nosiči, zejména obsah písemného záznamu na listině, záznamu uloženého v elektronické podobě nebo záznamu zvukového, obrazového nebo audiovizuálního, nemá zachycen v žádné takové podobě a neeviduje jej v rámci elektronické spisové služby (dále jen „eSSL“).
K tomu je nutné dále upřesnit, že v eSSL je vedena veškerá úřední komunikace Úřadu vlády, včetně úřední e-mailové korespondence. Ostatní obsah elektronické pošty není v eSSL veden, neboť zde není dána archivační povinnost, na jejímž základě by musel být po určitou dobu tento zbývající obsah uchováván. Takový obsah je z důvodu omezené kapacity průběžně mazán. Tuto jinou než úřední e-mailovou korespondenci tedy povinný subjekt neuchovává. Toto je třeba s ohledem na stejný charakter požadovaných informací vztáhnout také na Vámi zmiňované záznamy z elektronických kalendářů zaměstnanců a další neúřední záznamy.
V souladu s výše uvedeným Vám proto v reakci na Vaše doplňující dotazy povinný subjekt sděluje:
K bodům 1 až 4 Vaší žádosti sdělujeme, že Úřad vlády předmětnými dokumenty, zaznamenanými postupy nebo komunikací, stanovisky či záznamy ve shora uvedeném smyslu nedisponuje.
K bodu 5 Vaší žádosti sdělujeme, že povinný subjekt ve shora uvedeném smyslu nedisponuje „metodikou nebo doporučením týkajícím se rovného přístupu médií k tiskovým konferencím členů vlády. Pokud se Vám jedná o odlišnou metodiku, tj. metodiku, která se netýká pouze rovného přístupu, ale obecně nastavených pravidel či kritérií pro účast novinářů a zástupců médií na tiskových konferencích vlády, pak uvádíme, že podmínky a režim vstupu pracovníků hromadných sdělovacích prostředků upravuje příloha č. 8 Směrnice č. 3/2025 vedoucího Úřadu vlády ČR, kterou se vydává Bezpečnostní řád areálu Úřadu vlády ČR. Pravidla vycházející z uvedené přílohy č. 8 jsou zveřejněna na webových stránkách vlády pod následujícím odkazem https://vlada.gov.cz/cz/media-centrum/akreditace/akreditace-pro-media-126100/ .
K bodu 6 Vaší žádosti sdělujeme, že Úřad vlády nevede evidenci neudělených akreditací. K tomu lze dále doplnit, že se žádosti o akreditace zpravidla vyřizují e-mailem z důvodu zajištění flexibility a možnosti rychle reagovat na nastalé změny, jež jsou v případě tiskových konferencí běžné a časté. Rozhodnutí o evidenci e-mailů týkajících se akreditací ve spisové službě je na jejich zpracovateli.
S pozdravem
Mgr. Ivana Beránková v. r.
vedoucí Oddělení právního
zástupkyně ředitele Odboru právního
