Informace týkající se Úřadu vlády ČR

Vážená paní,

Úřad vlády České republiky (dále jen „Úřad vlády“) obdržel dne 12. dubna 2026 Vaši elektronickou žádost s odkazem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů týkající se vyklizení kanceláří zaměstnanců Odboru Kabinetu člena vlády pověřeného koordinací digitalizace.

V reakci na žádost A Vám opakovaně sdělujeme, že rozhodnutí o zahájení vyklízení předmětných kanceláří učinila osoba v postavení představeného, ředitele odboru, přičemž toto rozhodnutí bylo učiněno operativním pokynem bez vyhotovení formálního rozhodnutí. K tomu doplňujeme, že pokyn byl komunikován ústně. Vzhledem ke skutečnosti, že pokyn nebyl učiněn prostřednictvím komunikačního prostředku (ve Vámi uvedeném smyslu), považujeme Vaši další otázku za bezpředmětnou.  Zároveň sdělujeme, že neexistuje žádný „dokument, záznam nebo metadata“ tohoto ústního pokynu. Tento pokyn směřoval vůči podřízeným zaměstnancům.

K žádosti B uvádíme, že majetek, tedy i jednotlivé kusy výpočetní a informační techniky (dále jen „IT technika“), jsou v Úřadu vlády na základě vnitřního předpisu evidovány od jejich pořízení až do doby jejich vyřazení z majetku Úřadu vlády. Během této doby jsou evidovány jednotlivé přesuny v rámci Úřadu vlády, tzn. ve chvíli výdeje ze skladu zaměstnanci nebo naopak v případě jejich vrácení do příslušného skladu. Vzhledem k tomu, že se dotazujete na IT techniku, tento majetek tedy odebíral Odbor informatiky a následně uskladnil ve svém skladu, a to na počátku roku 2026. Z evidence je vždy zřejmé, o jaké kusy majetku se jedná, odkud byly odebrány, že byly uskladněny v příslušném skladu a případně následně opětovně přiděleny konkrétnímu zaměstnanci. Další dokument týkající se přesunu IT techniky z předmětných kanceláří nebyl vyhotoven.

V reakci na žádost C sdělujeme, že na otázku „Zda existuje interní předpis, metodika nebo jiný dokument upravující postup při: a) odebrání IT techniky z kanceláří, b) jejím přemístění, c) jejím uskladnění.“ Vám již bylo odpovězeno. V této části Vaší žádosti tedy odkazujeme na naše předchozí odpovědi. Doplňujeme, že „interní předpis upravující evidenci přístupů k uskladněné IT technice“ a „dokument hodnotící postup zvolený v dané situaci“ nebyly vyhotoveny.

K žádosti D uvádíme, že za jednotlivé úkony spočívající v odebrání, přemístění a zaevidování příslušné IT techniky do skladu je odpovědný příslušný zaměstnanec na základě jeho pracovní náplně a v souladu s rozvrhem práce příslušného odboru, aniž by bylo třeba vyhotovovat jakýkoli dokument ve Vámi uvedeném smyslu. K další části doplňujeme, že s ohledem na výše uvedené je vždy možné určit, kdo s IT technikou manipuloval.

S pozdravem

Mgr. Ivana Beránková v. r.

vedoucí Oddělení právního

zástupkyně ředitele Odboru právního