Informační memorandum o zpracování osobních údajů uvedených ve formuláři pro akreditaci novinářů na mediální akce Úřadu vlády ČR

Informační memorandum jsou informace o ochraně soukromí, o zpracování a ochraně Vašich osobních údajů uveřejňované pro plnění povinnosti stanovené v článcích 13 a 14 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)[1].

Identifikace správce údajů: Úřad vlády České republiky (dále také jen „Úřad vlády“)         

1. Komu je určeno informační memorandum?
   Toto informační memorandum je určeno pro: zástupce hromadných sdělovacích prostředků, kteří žádají o akreditaci na tiskových či mediálních akcích v budovách Úřadu vlády ČR.
2. Které osobní údaje Úřad zpracovává?
   • Jméno a příjmení osoby žádající o akreditaci
   • Číslo průkazu totožnosti osoby žádající o akreditaci.
   • Pracovní pozici osoby žádající o akreditaci a název redakce.
   • Kontaktní údaje: e-mailovou adresu a telefonní číslo.
3. Jaká je zákonnost zpracování osobních údajů?
   Úřad vlády je oprávněn zpracovávat osobní údaje na základě:
   • splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce. (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR).
4. Za jakým účelem Úřad vlády moje osobní údaje zpracovává?
   Za účelem zajištění akreditace pracovníků hromadných sdělovacích prostředků pro účast na tiskových konferencích a dalších mediálních akcích pořádaných Úřadem vlády, resp. za účelem zajištění vstupu do objektů Úřadu vlády.
   Vstup novinářům a pracovníků médií do objektů Úřadu vlády je umožněn pouze na základě dlouhodobé či krátkodobé akreditace, kterou vydává Úřad vlády.
   Objekty Úřadu vlády splňují definici tzv. chráněného objektu. V chráněných objektech je zajišťována bezpečnost Policií ČR podle zákona č. 273/2008 Sb., o Polici ČR. Při zajišťování bezpečnosti chráněných objektů je Policie ČR oprávněna mj. zjišťovat totožnost vstupující osoby i důvod vstupu osoby do objektu.
5. Jak jsou moje osobní údaje zabezpečeny?
   Úřad vlády se zavazuje chránit Vaše osobní údaje a respektovat Vaše soukromí. Přístup k osobním údajům mají jen oprávnění zaměstnanci Správce, jejichž pracovní náplň obsahuje realizaci tiskové konference a Policie ČR zajišťující vstup do objektu Úřadu vlády.
   Zpracovávané osobní údaje jsou pod stálou fyzickou a elektronickou kontrolou. Pro maximální bezpečnost jsou stanoveny odpovídající kontrolní, technické a bezpečnostní postupy.
   Úřad vlády Vaše osobní údaje zásadně nesdílí s jinými správci osobních údajů, ledaže by k takovému předání byl povinen či oprávněn na základě právního předpisu, v případě vstupu do objektu Úřadu vlády je tímto zákon o Policii ČR. Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemi mimo EU/EHP.
6. Jak dlouho Úřad vlády moje osobní údaje zpracovává
   Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k vyřízení akreditace nebo zajištění účasti
   • U krátkodobých akreditací jsou osobní údaje vymazány do jednoho měsíce po skončení mediální akce.
   • U dlouhodobých akreditací se osobní údaje uchovávají po dobu jednoho kalendářního roku od skončení platnosti akreditace.
   • Údaje o návštěvách jsou uchovávány po dobu 1 roku.
   Po uplynutí uvedené doby jsou záznamy automaticky a nevratně smazány.
7. Která práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů mohou být u Úřadu uplatněna?  
   Podle Obecného nařízení máte právo: 
   • požadovat přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR), 
   • požadovat opravu/aktualizaci údajů (čl. 16 GDPR),
   • požadovat výmaz údajů (čl. 17 GDPR),
   • požadovat omezení zpracování údajů (jsou-li splněny podmínky čl. 18 GDPR),,
   • podat námitku proti zpracování (jsou-li splněny podmínky čl. 21 GDPR),
   • podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů (čl. 77 GDPR) - více informací najdete na https://uoou.gov.cz/, tel.: 234 665 11.
   Výkon těchto práv je bezplatný. V případě, že by Vaše žádosti byly zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména proto, že by se opakovaly, můžeme Vám uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo odmítnout Vaší žádosti vyhovět.
8. Jak mohu svá výše uvedená práva uplatnit?  
   Pokud máte dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás obrátit (osobně, písemně v listinné nebo elektronické formě) na níže uvedených kontaktních adresách.
   
   Kontaktní údaje správce osobních údajů:
   Úřad vlády České republiky,
   nábřeží Edvarda Beneše 4, 118 01 Praha 1, IČO: 00006599
   elektronická adresa podatelny: posta@vlada.gov.cz
   ID datové schránky: trfaa33
   
   Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:
   Mgr. Linda Kodytková, Úřad vlády České republiky,
   elektronická adresa: gdpr@vlada.gov.cz
   Lhůta pro vyřízení Vaší žádosti je 1 měsíc. V případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. Využití možnosti prodloužit lhůtu pro vyřízení Vaší žádosti jsme povinni vám oznámit a řádně odůvodnit.

[1] Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), „obecné nařízen“ nebo „GDPR“.